Las 5 recomendaciones mas importantes para controlar una empresa
Estas son las recomendaciones mas importantes si eres dueño de una empresa o lider de un proyecto:
1.Delegar: Debes delegar muchas de las tareas o funciones que tienes como lider o director y asignarlas a una o varias personas responsables de tu empresa con el fin de liberar esos tiempos y dedicarte a las tareas mas importantes de tu organización.
2.Control de la productividad: Hay 2 Escenarios el de los trabajadores fisicamente en una empresa y el de los trabajadores que tenemos a distancia o remotos. Hay varios programas para mejorar la productividad en el tema del trabajo remoto..Este control se debe realizar a distancia desde una pc, un celular o un dispositivo movil conectado a internet y tambien fisicamente en el lugar.
3.Control de tu inventario: El control de tu stock es muy importante para poder conocer en todo momento cuanto de stock tienes en almacen y cual es tu stock minimo ya que ello asegura que puedes vender mas y en todo momento atender el requerimiento de tus clientes y también saber cuanto necesitas adquirir a tu proveedor a fin de mantener controlado el stock de seguridad. Tambien debemos mantenernos informados de los stocks faltantes para evitar pérdidas o robos. Es recomendable en ese sentido tener o adquiririr un software de gestión comercial que además controle tu almacén.
4.Las Finanzas: Pon a trabajar tu dinero, el ahorro es buena idea pero no ahorrar todo ya que estamos en epocas de mucha inflación y eso afecta ya que el dinero ahorrado empieza a perder valor, para frenar estos efectos podemos por ejemplo invertir y en el mas breve tiempo en:
A. Compra de Inmuebles si ya que puedes modificar, embellecer y rentar tus propiedades y obtener ganancias (contacta siempre un asesor).
B. Invertir en la Bolsa de Valores con un conocimiento previo.
C. Los ahorros pero mediante certificado bancario que es un tipo de inversión de bajo riezgo para ello contacta con un asesor de tu banco que eligas, y por último.
D. Pon a trabajar tus ideas y genera mas ingresos y crea mas servicios relacionados… por mas pequeños que estos sean tendran un crecimiento exponencial en el tiempo y si es para resolver otras necesidades de tus clientes mucho mejor ofrecelas en tus cotizaciones.
5.Control de Resultados: Hay varios metodos hablaremos solo de una herramienta el OKR o control de objetivos:
El metodo OKR (Objetivos y Resultados Claves)
En que consiste?
Reune a tu Equipo
Definir un Objetivo y proponer varios resultados para conseguirlo.
Puedes proponer varios objetivos y estos deben ser medibles.
A continuación observa en los cuadros la anatomia de un OKR en el cual se ha definido en el primer cuadro un primer objetivo (El encabezado, la idea) el cual debe ser medible y en el segundo cuadro tiene varios resultados (resultados clave 1, 2 y 3)
y te dan una vision clara de los resultados que mas convengan para tu proyecto, para tu empresa, para tu negocio!
Objetivo 1: Aumentar la rentabilidad de un negocio (este debe ser un objetivo medible)
Resultado clave 1 : Incremetar las ventas en mas del 20% en 3 meses
Resultado clave 2 : Reducir los gastos de la empresa en 5% anual
Resultado clave 3 : Mantener la rotacion del producto en 10% en 1 mes
Beneficios´
Los principales beneficios al definir los OKR son:
Tener un cuadro muy claro de los planes de un negocio
Permitir que el grupo se enfoque en lo mas importante
Ayuda fomentando una participación colaborativa de todo el grupo
Le da un empoderamiento y un compromiso activo a cada integrante.
El OKR es una Metodologia Agile creada por Grove de Intel y mejorado por Google en 1999 incluso ellos mismos lo usan para su empresa.
Puedes ver como se implementa en el siguiente video:
