Para realizar una cotización que finalmente venda y reuna todo lo necesario para que esta tenga éxito y se convierta en ventas es necesario seguir lo siguientes pasos:

1. El formato.-Preparar un formato de cotización de acuerdo a tu rubro, para eso debes contar con una lluvia de idea de tus colaboradores para que esta tenga un gran impacto en tus clientes.
2. El contenido .-La cotización debe contener de forma clara y concisa:
   a. Los datos de tu negocio
   b. Los datos del cliente
   c. Descripcion breve pero detallada del producto o servicio que ofreces y todo los alcances, servicios y garantias que incluyan los mismos.
   d. Precios, importe a pagar y las formas de pago indicando las cuentas bancarias donde depositar.
   e. Plazos y tiempo de entrega del producto
3. Envio de la cotización .-en un plazo maximo de 2 horas ya que a un cliente decidido no le gusta esperar y optará por pedir lo mismo a otro proveedor y decidir la compra antes de que la tuya llegue a sus manos.
4. El seguimiento es primordial si deseas que tus cotizaciones tengan resultado los vendedores  en en el mas breve tiempo deben tomar el teléfono y ponerse en contacto con el cliente a fin de hacer el seguimiento e ir descubriendo sus necesidades principales una vez que se detecte el interes del cliente proceder al cierre de ventas con las tecnicas que conozca su equipo, recuerde venda soluciones mas que el producto en si.